Fii eficient cu timpul tau! Cum sa-ti organizezi programul astfel incat totul sa mearga struna!

TIMISOARA. Toti ne plangem ca nu avem timp. Desi ne impartim sarcinile dupa acelasi ceas cu 24 de ore, multi dintre noi se simt in criza de timp inca de dimineata, cand isi dau seama ca poate si-au lasat prea multe de facut pentru a doua zi si ca nu prea au timp sa le faca.
Ziua nu are insa mai mult de 24 de ore, asa ca daca ne organizam, totul ar putea merge struna si chiar ne-ar putea ramane timp liber. Sfaturi exista, insa nu foarte multi pot tine cont de ele.

Trezeste-te mai devreme!

Proverbul ”Cine se scoala de dimineata, departe ajunge” se poate aplica foarte usor pentru cei care au de rezolvat mai multe lucruri intr-o singura zi. Sunt oameni care s-au obisnuit sa se trezeasca mai devreme dimineata, iar pentru altii parca este un cosmar de fiecare data cand suna ceasul. Cei care nu sunt obisnuiti, dar totusi o fac, sunt somnorosi toata ziua si nu sunt deloc productivi, gandurile lor zburand mereu la pat. Cei care se regasesc in aceasta descriere pot incerca un mic truc: sa-si puna ceasul sa sune in fiecare dimineata la aceeasi ora, de exemplu la ora 7 dimineata, indiferent de ora la care adorm seara. Dupa cateva zile, organismul se va adapta orarului, iar apoi somnul va fi mai odihnitor.

Delimiteaza-ti prioritatile!

Daca pur si simplu nu stii de ce sa te apuci mai intai, nu te apuca de lucru pana nu iti imparti ceea ce ai de facut, in functie de importanta! Trebuie neaparat sa estimezi si timpul pe care il vei consuma pentru a duce la bun sfarsit o sarcina. Daca sunt prea multe de facut si esti sigur ca nu vei face fata, gandeste-te de doua ori: ai nevoie de o strategie! Lasatul sarcinilor pe a doua zi trebuie sa iasa din start din discutie, pentru ca asta ar duce doar la o aglomerare a programului, in niciun caz la o optimizare. In plus, graba strica treaba, iar unele lucruri s-ar putea sa le faci doar de mantuiala.

Cu lista sau fara lista?

Sunt persoane pentru care ”lista” este sfanta. Altele nu o suporta, desi cu siguranta o folosesc si ei, daca nu in scris, macar in gandire. Cei care decid totusi sa o foloseasca, isi impart timpul de parca ar face schite. Pe orice tip de lista, la inceput trebuie trecute prioritatile.

Nu lasa ce e mai greu pe final!

Daca ai mai multe lucruri importante de facut, incepe cu acela de care iti este cel mai greu sa te apuci! Trebuie facut dimineata, pentru ca atunci se pare ca este cea mai buna capacitate de concentrare. In plus, sarcinile asemanatoare pot fi grupate. Cele care necesita eforturi sau resurse similare pot fi programate in acelasi interval de timp.

Cere ajutor, nu face pe Superman!

Daca iti este imposibil sa termini unele sarcini, poti cere intotdeauna ajutor. Superman avea puteri supranaturale, oamenii nu au asa ceva, asa ca trebuie sa se minuneze de cat de repede isi termina unii treaba. Din cand in cand, mai ia si o pauza. Nimic nu iasa cum trebuie daca incerci sa faci ceva cand esti obosit.

Sfaturi simple pentru mai mult timp liber
l Actioneaza! Cu cat mai repede, cu atat mai bine!
l Deleaga sarcinile care nu sunt pentru tine!
l Renunta la ce nu este important!
l Amana ce poate fi facut mai tarziu!