Cum se incheie o scrisoare de intentie

Finalul unei scrisori de intenție reprezintă ultima ta șansă de a arăta angajatorului că ești cu adevărat interesat de un post vacant și de a sublinia punctele tale forte. Astfel, managerii de recrutare ar putea fi atrași, iar șansele tale de a obține un interviu cresc cu un final de scrisoare de intenție puternic.

Încheierea unei scrisori de intenție

Pentru a crea un final de scrisoare de intenție cu impact, respectă următoarele indicații:

1. Fii încrezător

Managerul de angajare poate fi încurajat să dea curs aplicației tale dacă prezinți o convingerea fermă că ești competent și pregătit pentru postul respectiv. Explică modul în care realizările tale de succes ți-au oferit posibilitatea de a prelua noi îndatoriri și de a depăși teritorii necunoscute. Companiile caută candidați motivați care pot să se implice imediat și să aibă un impact pozitiv asupra companiei.

2. Arată pasiune

Angajatorii prețuiesc candidații entuziaști. Aceștia pot seta obiective provocatoare dar realiste, își pot încuraja și motiva colegii și pot veni cu soluții inovatoare la anumite probleme. Candidații entuziaști sunt preferați de managerii de recrutare, deoarece pot fi potriviți pentru o viitoare promovare la nivel intern. Faptul că îți demonstrezi entuziasmul pentru postul sau obiectivele organizației îi informează pe recrutori despre dorința ta de a fi un angajat dedicat, un membru valoros al echipei.

3. Potrivește-ți abilitățile cu poziția pentru care aplici

Realizează în scrisoarea de intenție legături între experiențele tale anterioare și cerințele postului. Ai o ultimă șansă de a avea un impact prin comentariile tale de încheiere. Acest lucru îi demonstrează managerului care face angajarea cum intenționezi să îți pui în practică abilitățile pentru a depăși așteptările și a îndeplini obiectivele organizației.

4. Definește-ți în mod clar obiectivele și standardele

Solicitanții de locuri de muncă cu o energie pozitivă, cu o intenție sinceră și dorința de a contribui, sunt foarte apreciați de angajatori. Oferă recrutorului o imagine de ansamblu a contribuțiilor tale potențiale. Discută despre modul în care experiența ta poate ajuta compania să se dezvolte și subliniază obiectivele pe care le ai pentru acest rol. Dacă aplici pentru un loc de muncă în domeniul vânzărilor, de exemplu, ai putea menționa că ai dori să îți depășești targetul de vânzări în șase luni.

5. Arată cum te corelezi cu obiectivele firmei

Managerii de recrutare supraveghează frecvent echipele care se străduiesc să atingă un obiectiv comun. Oferă-i managerului de angajare o idee despre cum intenționezi să atingi aceste obiective în scrisoarea ta de intenție, astfel încât acesta să fie curios și gata să afle mai multe. Cercetarea companiei va dezvălui obiectivele acesteia. Analizează descrierea postului și caută informații pe site-ul corporației. Dacă nu reușești să găsești nimic specific, ar trebui să te concentrezi pe creșterea afacerii, deoarece reiese din posturile disponibile că extinderea companiei este un obiectiv de top.

6. Nu uita să mulțumești

Candidatura ta a fost citită de cineva care, probabil, a citit și o mulțime de alte candidaturi. Simpla exprimare a recunoștinței față de aceste persoane transmite respectul tău pentru procesul de angajare și aprecierea ta pentru timpul lor. În plus, demonstrează competența ta de a comunica într-o manieră profesională prin faptul că ști cum se încheie o scrisoare de intenție, ceea ce te poate ajuta în timpul procesului de angajare.

7. Alege încheierea potrivită

După ce ai compus o ultimă frază convingătoare, încheie scrisoarea de intenție cu o declarație formală și politicoasă. Iată câteva concluzii puternice de luat în considerare:

• Cu recunoștință;

• Cu sinceritate;

• Cu respect;

• Mulțumesc.

Cum se încheie o scrisoare de intenție?

Punctul culminant al scrisorii de intenție ar trebui să fie paragraful de încheiere, care va integra experiențele, abilitățile și entuziasmul tău pentru acest post.

Următoarele sunt câteva elemente pe care trebuie neapărat să le incluzi:

• O prezentare generală a valorilor pe care le oferi

Menționează din nou modul în care calificările, experiențele sau abilitățile tale speciale răspund nevoilor companiei. În esență, reiterezi calificările tale pentru postul respectiv.

• Pasiunea pentru post și pentru afacere

Exprimă interesul sincer pentru post și entuziasmul față de perspectiva de a te alătura echipei. Acest lucru poate indica potențialul tău de succes ca potrivire din punct de vedere al culturii organizaționale.

• O cerere politicoasă de a acționa

Roagă-l pe cititor să fie amabil să treacă la etapa următoare, cum ar fi stabilirea unui interviu sau continuarea conversației despre post. Acest lucru indică faptul că ești nerăbdător să continui conversația, lăsând în același timp o ușă deschisă.

• O concluzie bine pusă la punct

Încheie-ți scrisoarea de intenție cu un salut amabil și o atitudine respectuoasă. Expresiile „Cu stimă”, „Cu respect” și „Mulțumesc” sunt toate opțiuni adecvate.

Ce nu ar trebui să scrii în ultimul paragraf al scrisorii de intenție?

Chiar dacă în ultimul paragraf ar trebui să fie incluse aspectele menționate anterior, există și câteva elemente pe care ar trebui să le omiți deoarece nu sunt potrivite a încheia scrisoare de intenție:

• Încrederea excesivă sau aroganța

Ar trebui să fii încrezător în abilitățile tale, însă fără a da impresia că ești arogant. Spre exemplu, managerii de recrutare pot considera că afirmațiile de genul „Sunt cel mai bun candidat pe care îl veți găsi” sunt îngâmfate și incomode, adesea fără a avea o bază solidă.

• Limbaj pasiv sau nesiguranță

Afirmații precum „Cred că, probabil, m-aș descurca bine în acest rol” dau un aer de ezitare și pot diminua din argumentul convingător pe care l-ai prezentat de-a lungul scrisorii. Vorbește cu siguranță și asertivitate, fără a depăși limitele.

• Exigențe sau un limbaj agresiv

Deși un îndemn la acțiune este binevenit, încearcă să nu dai impresia de agresivitate sau exigență. De exemplu, formulă precum „Aștept să primesc un răspuns de la dumneavoastră până săptămâna viitoare” nu ar fi potrivite într-o cerere de angajare, întrucât creează presiune și un fals raport de autoritate.

• Informații personale care nu au legătură

Nu ar trebui să adăugați informații personale care nu au legătură cu domeniul profesional în paragraful de încheiere. Concentrează-te pe aptitudinea ta pentru postul respectiv și pe acreditările tale profesionale.

În concluzie, ai nevoie de un conținut puternic în întreaga scrisoare de intenție, în special în ultimul paragraf, dacă vrei să lași un impact pozitiv asupra managerului de recrutare care analizează aplicația ta. Multe persoane acordă atenție doar la paragrafele care compun corpul scrisorii fără să țină cont de modul în care aleg să încheie o scrisoare de intenție, însă este important să îți amintești cât de valoroasă este această ultimă secțiune a scrisorii tale în timp ce înveți cum să scrii o scrisoare de intenție. Ca în cazul oricărui tip de scriere, revizuirea este adesea etapa în care trebuie să îți sintetizezi gândurile pentru a produce un text de calitate care să îndeplinească toate cerințele tale, dar și criteriile angajatorului. Folosește câteva șabloane sau exemple de pe internet dacă crezi că vei avea nevoie de puțin ajutor pentru ca scrisoarea ta de intenție să fie în cea mai bună formă posibilă.