Managementul arhivistic al documentelor electronice la Universitatea Politehnica Timisoara

Arhivele Naţionale ale României și Universitatea Politehnica Timișoara au organizat vineri, 7 februarie 2025, o întâlnire în vederea prezentării metodologiei din proiectul „Arhivare din proiectare – un mod de a rezista provocărilor administrării arhivistice a documentelor electronice” (Archiving by design), de identificare a cerințelor pentru managementul arhivistic al documentelor electronice pentru organizațiile din sectorul public și nu numai, facilitând astfel îmbunătățirea capacităților acestora de administrare a informației digitale. Archiving by design (Abd) este o abordare pro activă al cărei obiectiv este să creeze sisteme informatice care susțin procesele de muncă în mod eficient, având ca prioritate accesibilitatea pe termen lung la documentele electronice.

Metodologia reprezintă unul dintre obiectivele proiectului „Archiving by design – a way to defy electronic records management challenges” (un mod de a rezista provocărilor administrării arhivistice a documentelor electronice) – proiect finanțat din Fondul pentru Relații Bilaterale 2014-2021 pentru implementarea Mecanismului Financiar SEE și Norvegian 2014-2021, implementat de Arhivele Naționale ale Norvegiei, în calitate de Inițiator, în parteneriat cu Arhivele Naționale ale României, în calitate de Partener, respectiv 9 colaboratori printre care şi  UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMIȘOARA.

Publicul țintă al Metodologiei Archiving by design îl reprezintă:

• comunitatea profesioniștilor în domeniul administrării/arhivării documentelor;
• personalul care este interesat de digitalizarea serviciilor și proceselor de activitate (manageri linii de muncă, personal IT) etc.;
• dezvoltatorii de software.